Dans la gestion d’une entreprise, la délégation est un élément crucial qui permet aux managers de répartir les responsabilités et les tâches au sein de leur équipe. Cependant, il existe aujourd’hui une multitude de formes de délégation, ce qui rend le choix du type le plus approprié pour son entreprise problématique. Dans cet article, nous explorerons les différents types de délégation, leurs avantages et inconvénients ainsi que les facteurs à prendre en compte pour choisir l’approche parfaite.
Sommaire
ToggleLes différents types de délégation
Lorsqu’il est question d’explorer les différentes formes de délégation, il est essentiel de comprendre les distinctions entre elles. Cela, parce que chaque type de délégation dispose de caractéristiques propres, ce qui signifie qu’il n’y a pas de solution unique pour toutes les situations. Pour trouver la bonne approche, la meilleure technique serait d’examiner les types de délégation les plus courants, en gardant à l’esprit que des outils comme CashOnTime peuvent jouer un rôle crucial dans la gestion de ces processus.
La délégation directe
Lorsque le manager confie une tâche à un membre de son équipe sans intermédiaire, il est question de délégation directe. C’est le type de délégation le plus simple et le plus courant, caractérisé par :
- Une supervision étroite au cours de laquelle le manager garde un contrôle étroit sur l’exécution de la tâche ;
- Les tâches simples et urgentes qui permettent au manager de décharger rapidement certaines responsabilités ;
- La communication directe qui a lieu entre le manager et l’employé, leur permettant de clarifier les attentes ;
- Une adaptation aux nouvelles recrues, car les nouveaux employés apprennent les bases de leur rôle.
La délégation par domaine
Cette délégation consiste à attribuer des responsabilités spécifiques selon l’expertise ou la spécialisation des membres de l’équipe. Elle est caractérisée par :
- La spécialisation ;
- Une faible supervision directe ;
- Une amélioration de la qualité.
La délégation par style de management
La délégation par style de management est une délégation qui peut également varier en fonction du style de management du manager. Les approches directives ou participatives auront un impact sur la manière dont les tâches sont déléguées et supervisées.
Elle est caractérisée par un style directif dans lequel le manager prend la plupart des décisions et délègue principalement des tâches à exécuter selon ses instructions. Le style participatif est de même une autre caractéristique du style de management dans laquelle le manager encourage les membres de l’équipe à prendre des décisions et à contribuer activement aux processus.
Les facteurs à prendre en compte pour choisir sa délégation
Pour choisir la méthode de délégation à adopter au sein de son entreprise, de nombreux facteurs doivent être pris en compte. Ces facteurs permettent de garantir une transition efficace des responsabilités.
En effet, vous devrez retenir que choisir la bonne approche va dépendre largement de votre contexte spécifique et des objectifs de votre équipe. Les principaux facteurs que vous devrez considérer sont :
- La nature des tâches ;
- Les compétences de l’équipe ;
- La motivation ;
- La durée ;
- La formation ;
- Les autorisations.
Le premier facteur consiste en une analyse des tâches à déléguer. Certaines tâches peuvent être simples et répétitives tandis que d’autres peuvent nécessiter une expertise spécifique. Vous devrez donc déterminer si les tâches à attribuer sont adaptées à une délégation directe, basée sur des domaines de spécialisation ou nécessitant un style de management particulier.
Vous ne devrez pas aussi ignorer l’évaluation des compétences de chaque membre de l’équipe et de leurs motivations spécifiques à prendre des responsabilités avant de choisir votre forme de délégation. La durée pendant laquelle les tâches seront déléguées et la formation dont doivent bénéficier certains membres de l’équipe pour le développement de leurs compétences influent sur la forme de délégation que vous aurez à choisir.
Il ne faut pas aussi oublier de s’assurer que les membres de l’équipe disposent des autorisations nécessaires pour accéder aux ressources, aux données et aux outils requis pour accomplir leurs tâches déléguées.
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Passionné par le secteur financier et les nouvelles tendances de l’économie numérique, Paul est spécialisé dans les domaines de l’entreprise et de la finance. Il s’intéresse particulièrement aux impacts de la crypto-monnaie sur l’économie moderne.